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Resumen de La Administración Electrónica aplicada a la gestión de los Trabajos Fin de Grado en Ingeniería Informática

Sergio Sama Villanueva, Secundino José González Pérez, Benjamín López Pérez Árbol académico, Aquilino Adolfo Juan Fuente Árbol académico, Miguel Riesco Albizu

  • La Universidad de Oviedo, al igual que otras universidades, con la adaptación de sus estudios al Espacio Europeo de Educación Superior1 (EEES), se encuentra con la obligación de incorporar en todos los estudios que se imparten una asignatura obligatoria, ya conocida en la titulaciones de ingeniería con el nombre de Trabajo Fin de Carrera (TFC), pero nueva para el resto de titulaciones, que pasa a conocerse con el nombre de Trabajo Fin de Grado, haciendo alusión al propio nombre de los Grados. La Universidad de Oviedo no era ajena a esta problemática y se encontró con la necesidad de agilizar, tramitar y custodiar la información de estos trabajos de una forma centralizada y ágil. No hemos de olvidar que estos tienen unos plazos de entrega y de defensa muy reducidos por curso y convocatoria. Además, hay varios actores: el alumno, tutor o tutores, personal de administración de servicios del Centro, comisión de TFG y, finalmente, el tribunal del mismo. Una vez que un TFG se haya defendido, dicho trabajo debe estar custodiado para posibles auditorías de calidad, para la ANECA, e incluso para establecer estadísticas e indicadores. En este artículo se expondrá cómo a través de un repositorio documental, un pequeño tramitador (workflow) y un sistema de firma reconocido en la propia Universidad (firma electrónica, login/password), que además esté conectado con los back-offices, se podrá llevar a cabo de forma segura, eficaz y remota la gestión de los TFG de los distintos centros universitarios Para poner en marcha el sistema se tomó como escenario del piloto la Escuela de Ingeniería Informática por tener mucha experiencia en la gestión de los proyectos fin de carrera, contar con ciertas herramientas de apoyo en la gestión de los PFC y poder servir como usuarios de validación y prueba del modelo a implementar.

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