Resumen de FIRMA ELECTRÓNICA EN COLOMBIA:: UN ACELERADOR EN LA OPTIMIZACIÓN DE RECURSOS Y PROCESOS
Kely Yohana Rojas Meneses, Leonardo Salamanca Polanco, José Alejandro Franco Calderón
La firma electrónica a través del tiempo ha transformado la eficiencia operativa y mejorado la optimización de recursos en diversas industrias a nivel mundial, mediante herramientas como DocuSign y Adobe Acrobat Sign, que digitalizan y optimizan los procesos de firma de documentos legales, contratos, plantillas entre otros según la necesidad de cada industria.
Actualmente existen diferentes marcos legales creados y adoptados por cada uno de los países que la utilizan que regulan su uso, lo que promueve su aceptación de forma segura, consciente y legal. Sin embargo, es fundamental educar a los usuarios sobre la seguridad, legalidad y efectividad de estas herramientas para romper barreras culturales y fomentar su implementación efectiva, garantizando así su efectividad al 100%.
Como cualquier solución tecnológica cuenta con ventajas y desventajas que pueden aumentar o disminuir dependiendo del punto de vista, pero lo importante es que este tipo de solución permite optimizar muchos procesos en diferentes ámbitos. Hoy en día en nuestro país tenemos acceso a gran variedad de soluciones dentro de las cuales se encuentran las más importantes según Gartner; de éstas se incluyen algunas características en este artículo y ejemplos de uso.
Finalmente se describen algunos casos de éxito locales que demuestran el potencial de la solución de firma electrónica a través de Adobe Acrobat Sign y se presenta una Prueba de Concepto realizada en conjunto con la Corporación Universitaria Republicana, cuyos resultados resaltan las ventajas que puede tener la firma electrónica en cualquier institución y/o empresa.
