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Documat


Suscribir alertas de búsquedas

La suscripción de alertas a búsquedas guardadas se realiza desde la pantalla de resultados de una búsqueda ejecutada. Se aconseja realizarla desde la búsqueda de Documat, ya que permite hacer búsquedas más complejas y precisas.

Hay que tener en cuenta que en Documat se introducen registros de documentos nuevos y de documentos retrospectivos. De manera que para recibir sólo novedades se debe limitar la búsqueda por año inicial. Si no se utiliza este límite se recibirán alertas también de documentos retrospectivos.

Búsqueda por año

Una vez realizada la búsqueda, el sistema presenta la pantalla de resultados en la que se indican los parámetros utilizados para la búsqueda y un enlace en la parte derecha que permite guardar la búsqueda.

Resultado de búsqueda realizada

Pulsando sobre el enlace: Guardar Búsqueda, Documat muestra la pantalla Búsquedas guardadas.

Aparecerán marcadas con color, aquellas búsquedas que estén suscritas para recibir la alerta y sin marcar las búsquedas guardadas de las que no se desea recibir alerta. Marcando o desmarcando el recuadro de la izquierda se puede modificar si se desea recibir la alerta o no.

Pueden eliminarse las búsquedas guardadas pulsando sobre el enlace eliminar de cada una de ellas o sobre el enlace Eliminar todas.

Por cada una de las búsquedas guardadas y suscritas Documat envía un correo electrónico cada vez que ingresa un nuevo documento que responda a los parámetros de la búsqueda.


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